MS-Word tips 8:ページ番号を入れる

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昨日に引き続き、MS-Word tipsです。今日はページ番号を入れる方法についてお話したいと思います。

ページ番号機能について

ページ番号は[挿入]-[ページ番号]で挿入します。この機能を利用してページ番号を入れると、ページごとに自動採番されます。

ページ番号はフッター領域に入れます

ページ番号は「フッター領域」(各ページの下部)に入れます。「ヘッダー領域」(各ページの上部)でもOKです。これにより、本文をどのように編集しても、各ページの同じ位置にページ番号を表示させることが可能となります。

それでは、フッター領域にページ番号を入れてみましょう。

  1. [挿入]-[ページ番号]をクリックします。
    →「ページ番号」ダイアログが表示されます。
  2. 「位置」で「ページの下」を選択し、[OK]をクリックします。
    ※ ヘッダー領域に入れる場合は、「位置」で「ページの上」を選択します。
    ※ 「配置」では、ヘッダー領域内の左右や中央など、ページ番号の配置位置を設定できます。
    →ヘッダー領域にページ番号が挿入されました。

ファイル内で通し番号になります

ページ番号機能を利用すると、自動的に1ファイル内での通し番号になります。

ファイルの途中で「1」に戻したい場合

ファイルの途中で改めて「1」からリスタートさせたい場合は、「セクション区切り」を利用します。

  1. ページ番号をリスタートさせたい位置にカーソルを置いて、[挿入]-[改ページ]をクリックします。
    →「改ページ」ダイアログが表示されます。
  2. 「セクション区切り」で「次のページから開始」を選択し、[OK]をクリックします。
    →カーソル位置にセクション区切りが入ります。セクション区切りの前と後で、別のセクションに分けられます。
  3. セクション区切りの後のセクションのどこかにカーソルを置き、[挿入]-[ページ番号]をクリックします。
  4. [書式]をクリックします。
    →「ページ番号の書式」ダイアログが表示されます。
  5. 「連続番号」で、「開始番号」を選択して「1」と入力します。
  6. [OK]をクリックします。
    →「ページ番号」ダイアログに戻ります。
  7. [OK]をクリックします。
    →ページ番号が「1」からリスタートした状態になっています。前のセクションのページ番号も確認してみてください。

ページ番号の書式を変更できます

ページ番号はデフォルトの書式が適用されていますが、必要に応じて変更することもできます。
[表示]-[ヘッダーとフッタ]をクリックしてフッタ領域を表示し、ページ番号の数字を選択します。
[書式]-[フォント]をクリックして、書式を設定します。

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