[小ネタ]ちょっと便利なExcelショートカットキー

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こんにちは、inoueです。頭痛に負けて日韓戦は朝観ました。試合当時のTLとともに観て無理やり臨場感をアップさせてみましたが…ダメですね、リアルが一番。

さて、どんな仕事でもよく使うExcelさん、ちょっと便利なショートカットキーを身につけておくと効率アップに役立つのでおススメです。
毎日のルーチンワークで使いそうな、私はよく使っているショートカットキーを2種類紹介したいと思います。

現在日時を一発入力する

  • [Ctrl] + [;] (今日の日付)
  • [Ctrl] + [:] (現在の時刻)

最終更新日、などをセルに入力すること、多くないですか?そんなときにこのショートカットキーを使ってみてください。間違わずに現在日時を入力できます。
また、セルに入力中の状態でも使用可能なので、文章中に日時を差し込みたいときにも活用してみてください。

数式に使うセル番号の固定部分を切り替える

  • [F4]

セル内に「=A1」と入力してA1のそばにカーソルを置き[F4]キーを押すと、「$A$1」「A$1」「$A1」「A1」と入力内容がF4キーを押すたびに切り替わります。
数式の入ったセルをフィルする場合、$がついた部分(行または列)は固定になります。
左隣のセルを参照する式を下方向にフィルしたいならば$A1、といった具合にF4キーで固定内容を切り替えて数式を作成していくことができるので、複数のセルを参照する式を縦横に展開していく作業が楽になります。

さいごに

以上、日頃よく使っているExcelのショートカットキーを紹介しました。
以前、「Excel と OpenOffice Calc で使えるキーボードショートカット(チートシート付)」でもExcelのショートカットキーは紹介していますので、合わせて参考にしていただけるとうれしいです。

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