MS-Word tips 11:キー操作のカスタマイズ

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今日はキー操作をカスタマイズする方法をご紹介いたします。

MS-Wordでは、通常「ファイルメニュー」や「編集メニュー」から選択して行う操作について、キーボードのキーを押すことで実行できるように設定することができます。

◆既定のショートカットキー

よく使う機能(コマンド)は、ショートカットキーとしてあらかじめ登録されています。

<代表的なショートカットキー>

機能(コマンド) ショートカットキー
ファイルを閉じる/Wordを終了する Alt+F4
ファイルを開く Ctrl+OまたはF2
ファイルを印刷する Ctrl+P
ページをプレビューする Ctrl+F2
ファイルを保存する Ctrl+S
ファイルを別名保存する F12
次の検索対象にジャンプする Ctrl+PageDown
前の検索対象にジャンプする Ctrl+PageUp
選択文字列の文字書式をコピーする Ctrl+Shift+C
選択文字列に、あらかじめコピーされた文字書式を設定する Ctrl+Shift+V
選択文字列をコピーする Ctrl+C
選択文字列をカット(クリップボードに移動)する Ctrl+X
クリップボードの内容をペーストする Ctrl+V
直前の操作を元に戻す Ctrl+Z
編集記号の表示/非表示を切り替える Ctrl+(
カーソル位置にページ区切りを挿入する Ctrl+Enter
選択文字列に太字を設定/解除する Ctrl+B
選択文字列の書式設定を行う Ctrl+Shift+F
選択文字列にイタリックを設定/解除する Ctrl+I
選択文字列に設定された個別の文字書式設定を既定値に戻す Ctrl+Space

◆キー割当方法

それでは、Wordで用意されているショートカットキー以外について、キー割当を行う方法について説明します。

  1. [ツール]-[ユーザー設定]をクリックします。
    →「ユーザー設定」ダイアログが表示されます。
  2. [キーボード]をクリックします。
    20121225_keikon_01.jpg
  3. 「保存先」で、キー割当を登録したいテンプレートを選択します。
  4. 「分類」でコマンドの分類を選択し、「コマンド」からキー割当をしたいコマンドを選択します。
    20121225_keikon_02.jpg

    ※コマンドの説明は「説明」欄で確認できます。
    ※既にキー割当がされているコマンドは、「現在のキー」に割り当てられているキーが表示されます。
    ※複数のキー割当を続けて設定することができます。

  5. キー割当が終わったら、[閉じる]をクリックします。

◆オススメのキー割当

★フォントや記号

キー割当はコマンドだけでなく、フォントや、よく使う記号なども設定できます。
たとえば、通常はMS明朝で入力しているけれど、強調したい箇所のみMSゴシックにする、という作業を行っている場合、「MSゴシック」をキー割当しておくと大変便利です。

★削除コマンド

文字列の削除は、通常Deleteキーで行いますが、Deleteキーがキーボードの右側にあるため、左手のキー操作でDeleteが行えるように設定しておくと、マウス操作と並行して行えるため、とても作業がスムーズになります。

該当する機能(コマンド)は、分類「編集」のコマンド「EditClear」です。このコマンドを、例えば「Ctrl+D」などに割り当てておくと便利です。

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